Әдетте, балабақшадағы ата-аналар жиналысын меңгеруші немесе тәрбиешілер өткізеді. Сонымен қатар, егер қандай-да бір маңызды мәселе талқылануы керек болса, бұл бастаманы ата-аналар көтере алады. Бұл балабақшаны жөндеу, балалардың жағдайы, төтенше жағдай және басқа да мәселелер болуы мүмкін.
Нұсқаулық
1-қадам
Кездесудің тақырыбын шешіңіз. Өз презентацияңызды дайындаңыз. Бұл өте ұзақ болмауы керек, бірақ қысқа және нақты болуы керек. Егер сіз ата-анаңызға топты жөндеуден өткізуді шешсеңіз, қанша ақша қажет болатынын алдын-ала есептеп көріңіз. Сізге бағалау жасай алатын маманның көмегі қажет болуы мүмкін. Ата-аналардың арасында осындай маман болса жақсы.
2-қадам
Осы жиналыста талқылауға болатын кез-келген басқа тақырыптар бойынша басқа ата-аналармен сөйлесіңіз. Өзіңіздің және басқа адамдардың уақытын бағалауыңыз керек, сондықтан сіз жиі жиналмаңыз. Егер мұндай тақырыптар болса, өздерін маңызды деп санайтындардан қысқа баяндамалар дайындауды сұраңыз.
3-қадам
Жүргізушілермен қандай сарапшыларға түсініктеме алғыңыз келетінін талқылаңыз. Жетекшінің, білім бөлімі өкілінің, дәрігердің немесе қоғам менеджерінің болуы талап етілуі мүмкін. Оларға сөз беру керек болады.
4-қадам
Күн тәртібін және белгілі бір сұрақтарды дайындағандарды құрастырыңыз және жазыңыз. Талқылаудың ең жақсы тәртібі туралы ойланыңыз. Сіз ең маңызды сұрақтан бастауыңыз керек. Әр мәселе бойынша қанша уақыт сөйлеуге болатынын есептеп, талқылауға уақыт қосыңыз. Ата-аналар жиналысы бір жарым сағаттан аспауы керек. Басқа ата-аналармен мүмкін болатын шешімдерді алдын-ала талқылаңыз.
5-қадам
Сізге қандай визуалды науқан керек екенін шешіңіз. Бұл слайд фильмі, фотокөрме немесе кездесу тақырыбына байланысты балалар жұмыстарының көрмесі болуы мүмкін.
6-қадам
Алдағы кездесу туралы алдын-ала хабарлау керек. Әрине, ерекше жағдайлар бар - мысалы, төтенше жағдайды жедел талқылау қажет болғанда. Бұл жағдайда сіз ата-аналарды сол күні жинай аласыз. Барлық басқа жағдайларда адамдарда өз уақыттарын жоспарлау үшін кем дегенде бір апта болу керек. Жарнамаңызды жазыңыз.
7-қадам
Әдетте, кездесулер мұғалімнің жұмыс ауысымы аяқталған кешкі уақытта өткізіледі. Бірақ ата-аналардың барлығы бірдей балаларын үйіне апара алмайды. Қалған балалармен кім және қайда жұмыс істейтінін ойлаңыз. Бұл қамқоршылардың бірі, күтуші немесе ата-аналардың бірі болуы мүмкін.
8-қадам
Топты немесе музыкалық залды дайындаңыз. Креслоларды орналастырыңыз, президиумға үстел қойыңыз, көрнекі насихат жүргізіңіз.
9-қадам
Сізге үлкен төралқа қажет емес, бірақ жиналыстың төрағасы және хаттама жүргізетін хатшы болуы керек. Хаттамаға қатысушылардың саны, күн тәртібі, сөйлеген сөздерінің стенограммасы, сұрақтар, жауаптар, шешімдер және сайлаушылар саны енгізіледі. Хаттама таза көшірмеге қайта жазылғаннан кейін төраға мен хатшы оған сөзсіз қол қояды. Егер мәселе өте маңызды болса және шешім жоғары тұрған органдарға жіберілуі керек болса, барлық ата-аналар қол қоя алады.
