Ата-аналар жиналысының мектепте де, балабақшада да отырысы бірнеше минут ішінде жасалуы керек. Бұл мектепке дейінгі іс номенклатурасына енгізілген құжат. Тиісті құжаттаманы жүргізу үшін ата-аналар жиналысының хатшысы таңдалады. Іске қосу және ата-аналар жиналысының арнайы дәптері.
Нұсқаулық
1-қадам
Ата-аналар жиналысының күні хаттамада жазылады. Қатысқан ата-аналардың санын атап өту керек. Егер отырысқа спикерлер шақырылса, мысалы, лауазымды адамдар, олардың тегі, аты, әкесінің аты және лауазымы хаттамада қысқартусыз толық жазылады.
2-қадам
Жиналыста талқыланған күн тәртібін ата-аналар жиналысының хаттамасына жазыңыз. Бұл кездесудің өзіндік жоспары болады. Осыдан кейін көтерілген мәселелер талқыланады. Алдымен шақырылған ата-аналардың, тәрбиешілердің, басқа балабақша тәрбиешілерінің ұсыныстары мен ұсыныстарын жазып алыңыз. Ұсынысты кім ұсынып отырғанына назар аударыңыз. Ата-аналар жиналысында бірлескен пікірталас өтеді. Ешкім пікір таңбауы керек. Мұғалімдердің, тәрбиешілердің, ата-аналардың және шақырылушылардың сөздері ата-аналар жиналысының хаттамасына қоса беріледі.
3-қадам
Ұсыныстар мен ұсыныстарды тыңдағаннан кейін ата-аналар жиналысының шешімі қабылданады. Әрбір талқыланған мәселе бойынша шешім бөлек қабылданады. Ол дауыс беру арқылы қабылданады. Хатшы қолдап, қарсы дауыс бергендердің санын жазады. Шешімдер нақты және нақты тұжырымдалуы керек, онда мерзімдер мен жауапты адамдар көрсетілген. Хаттамаға ата-аналар комитетінің төрағасы және жиналыс хатшысы қол қояды. Егер жиналыс соңында маңызды шешім қабылданса, онда топтың барлық ата-аналары онымен танысуы керек. Мұны екі жолмен жасауға болады: келмеген ата-аналардың әрқайсысына жеке хабарлау немесе жиналыстың шешімін ата-аналардың бұрышына орналастыру. Кез-келген жағдайда, олардың әрқайсысы ата-аналар жиналысының шешіміне қол қоюы керек.
4-қадам
Ата-аналар жиналысының хаттамалары дәптері топты қабылдау кезінде басталады және ол оқу аяқталғанға дейін сақталады. Ол парақтарға нөмірленген, тігілген, мектепке дейінгі мекеме басшысының қолымен және балабақшаның мөрімен бекітілген. Дәптер топ мұғалімінде сақталады. Хаттамалар оқу жылының басынан бастап нөмірленген. Балабақшаңыздан мектепке дейінгі білім беру мекемесінде оқу жылының басталу күні болып саналатындығын тексеріңіз.
