Ортақ істің соңғы нәтижесі көбіне команда мүшелерінің қаншалықты сәтті және дұрыс таңдалғандығына байланысты. Егер сіз адамдарды белгілі бір мақсатта ұйымдастыруға кіріссеңіз, бірнеше маңызды жайттарды есте ұстаған жөн.
Ұжымның дәл осылай емес, белгілі бір мақсатпен құрылғанын есте ұстаған жөн. Ондағы адамдарды жалпы міндеттерді орындау оңтайлы болатындай етіп таңдау керек. Сондықтан жалпы нәтиже тиімді болу үшін команда мүшелері қандай рөлдерді ойнауы керек екендігі туралы ойлану керек. Сіз шағын қоғам құратын функциялардан бастауға болады.
Негізгі рөлдерді бөле отырып, олардың әрқайсысына сипаттама беріңіз: топ мүшесі осы позицияда қандай қасиеттерге ие болуы керек, қандай дағдылар, қабілеттер мен таланттарға ие болуы керек. Бүкіл командаға жоспар құрғаннан кейін, қандай-да бір функциялар қайталанғанын, егер олқылықтар болса, біреудің мүдделері тоғысса, қайтадан тексеріңіз. Командадағы бәсекелестік минималды болуы керек.
Командаға үміткерлерді таңдау туралы қамқорлық жасаңыз. Осы немесе басқа адамда болуы керек негізгі қасиеттерге сүйеніңіз. Таңдауды әртүрлі тәсілдермен жасауға болады. Тестілеу, сұхбаттасу, байқауды сәтті үміткерлердің алдында тұрған міндеттерге байланысты өткізіңіз.
Команданы жинап, сіз бәріне алдымен команданың жалпы мақсаттарын, содан кейін жеке тапсырмаларды түсіндіруіңіз керек. Түсіну керек, ең үлкен тиімділік үшін адам суретті бірден тұтастай қарастырып, өзі жұмыс істейтін, құратын және өзін-өзі жүзеге асыратын қоғам құрылымынан хабардар болуы керек.
Топ құру сессиясын өткізу. Адамдар бір-бірімен танысуы керек, өз тәжірибелерімен бөлісуі керек. Сонымен бірге, сіз топтың ұйымдастырушысы ретінде сізде барлығының қандай мақсаттар немесе үміттер бар екенін көресіз. Тренингті ойын түрінде өткізуге болады. Дегенмен, ол адамдарға бір-біріне қаншалықты тәуелді екенін түсінуге көмектесетін тапсырмаларды қамтуы керек. Сонда олар болашақта жұмыс барысында басқаларды бағалайды, басқалардың пікірін сыйлайды және тыңдайды.
Топ мүшелері арасында олардың міндеттері мен қабілеттеріне сәйкес жұмыстарды бөлу. Сіз іс жүзінде ғана командаға сол немесе басқа адамды қабылдау арқылы қаншалықты дұрыс әрекет еткеніңізді көре аласыз. Кез-келген жағдайда сіз үміт үзбеуіңіз керек. Мұнда адам факторы ойнай алады, және сіз басқалар сияқты қателіктерден қорғанбайсыз. Қажет болса, жұмысқа кіріспес бұрын адамдарды оқытыңыз немесе нұсқаулық беріңіз.
Ұжымдағы эмоционалды жағдайды бақылаңыз. Топ мүшелері тек физикалық тұрғыдан ғана емес, сонымен қатар бір-бірінің қасында жұмыс істей отырып, психикалық тұрғыдан да ыңғайлы болуы маңызды. Ұйымдастырушы ретінде сіз адамдар арасында түсініспеушіліктің болмауына сенімді бола аласыз. Қақтығыстарды олардың пайда болу кезеңінде шешуге тырысыңыз және проблемалар өз шешімін табуына жол бермеңіз.
